Planificación de bodas durante COVID-19: consejos para parejas

foto de Sydnee Marie Fotografía, diseño y estilo de Mae & Co Creative

Si se siente abrumado por planear una boda durante COVID-19, no está solo. La pandemia mundial de coronavirus nos afecta a todos, y las parejas que planean sus matrimonios en 2020 y 2021 enfrentan desafíos únicos que no tienen precedentes. Nuestra misión en Junebug es ayudar a reducir el estrés de la planificación de la boda para que pueda crear una celebración digna de su amor. Si bien no tenemos una varita mágica para transportar con seguridad a sus invitados a su ceremonia (¿no sería genial ahora?), queremos ofrecer consejos de expertos en planificación de bodas para navegar esta complicada experiencia. Respiremos profundamente (¡uf, se sintió bien!) Y sumérjase.

Medidas de seguridad durante COVID-19

Aunque somos expertos en planificación de bodas, ¡ciertamente no somos expertos médicos! Para obtener información sobre la seguridad y la prevención de la propagación de COVID-19, recomendamos hacer un seguimiento con los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) y la Organización Mundial de la Salud (OMS). Manténgase informado y evite información falsa ingresando a la página de Mitos COVID-19 de la OMS.

Estoy planeando una boda en la primavera de 2020: ¿qué necesito saber en este momento?

Si está planeando una boda para marzo, abril o mayo de 2020, la postergación es la opción más segura y recomendada. Desde el 16 de marzo, la Casa Blanca informa que se postergan las manifestaciones de más de 10 personas durante las próximas dos semanas y los CDC han pedido al público estadounidense que cumpla con el aplazamiento de las manifestaciones de más de 50 personas durante las próximas ocho semanas en desde el 15 de marzo. .

Planear una boda es lo suficientemente estresante sin una pandemia global que cambie sus planes. Sepa que está bien llorar sus planes de boda originales en caso de que necesite posponer o incluso cancelar su matrimonio. Han entrado tantas horas, correos electrónicos, decisiones y sueños en el día que pensó que pasaría en los próximos meses. Sentirse decepcionado o frustrado por la falta de control que tiene sobre la situación es normal. Ahora es el momento perfecto para apoyarse en su familia, su fiesta de bodas y su pareja mientras toma decisiones difíciles sobre qué hacer a continuación.

foto de Brittany Gilbert Photography

¿Cómo elegimos una nueva fecha para nuestra boda?

Elegir la fecha de su boda la primera vez puede o no haber sido una tarea fácil, pero esta vez hay aún más para considerar. Estas son las primeras personas con las que debe registrarse antes de establecer una nueva fecha de boda:

• Tu pareja (duh!)
• Familiares inmediatos y esenciales
• Tu fiesta de bodas
• Sus vendedores

Después de eliminar los fines de semana absolutamente no con familiares y amigos esenciales, es importante contactar a sus proveedores lo antes posible. Si espera mantener una fecha 2020, es posible que deba estar abierto para otro día de la semana, ya que muchos proveedores han llenado sus sábados durante el año. También querrás considerar la temporada de tu nueva fecha de boda. Si se mudará para una boda en el otoño de 2020, el estilo de su día puede cambiar según las condiciones climáticas, las tendencias de color y las flores de la temporada. Si siempre soñó con una boda de primavera, hable con sus proveedores acerca de mudarse a una fecha de primavera de 2021.

Una vez que haya tomado la decisión de cancelar o reprogramar, envíe a sus invitados tarjetas de cambio de fecha para alertarles de la información necesaria. Esto puede incluir su nueva fecha de boda o un simple anuncio de que sus planes han cambiado y estar atento a más información. Si aún no lo ha hecho, este sería un buen momento para crear un sitio web para bodas (¡que puede vincular en su tarjeta de Cambio de fecha!) Donde puede proporcionar actualizaciones a los invitados a medida que avanza a medida. La mayoría de los sitios web de bodas también le permiten contactar a sus invitados al mismo tiempo a través de su sitio web, que es solo otra gran razón para tener uno. ¡Nuestros amigos en Minted también tienen algunos consejos útiles para escribir sus tarjetas de informe!

LECTURA RECOMENDADA: Esta lista de verificación contiene todo lo que necesita incluir en el sitio web de su boda

foto de Maddy Christina

¿Qué debo saber sobre las relaciones con los proveedores y los contratos cuando decido posponer o cancelar nuestro matrimonio?

El primer paso en la gestión de sus proveedores es revisar sus contratos.. Cada proveedor que haya contratado tendrá estipulaciones diferentes con respecto a la postergación o cancelación, por lo que es importante leer la letra pequeña antes de contactarnos. Sobre todo, desea verificar el contrato que tiene con su lugar de reunión, ya que muchos tendrán una cláusula de reprogramación que puede ayudarlo a evitar costos significativos debido a la cancelación.

Hablando de cancelación, Recomendamos absolutamente posponer la fecha de su boda si es posible. La cancelación total de su matrimonio puede dañar sus finanzas y su corazón al perder grandes depósitos, etc. Debido al peso de las circunstancias, algunos proveedores permiten cambios de fecha sin costo adicional, pero tenga en cuenta que las fechas fuera del año fiscal pueden incurrir en costos adicionales por aumentos de tarifas.

Ten en cuenta que los vendedores de bodas son pequeñas empresas y están fuertemente afectados por los efectos de COVID-19. Muchos proveedores ofrecen acreditar sus pagos existentes para una fecha transferida u otros servicios (sesiones de fotos, arreglos florales, etc.) si finalmente decide no avanzar con una nueva fecha de boda.

Nos pusimos en contacto con Valentina Ring, la dueña del planificador de bodas con sede en Londres The Stars Inside (¡consulte su cartera en nuestro directorio de proveedores!), Para obtener un poco más de información sobre cómo las parejas pueden comunicarse proveedores a través de coronavirus. Estas son las preguntas que recomienda hacer al contactar a sus proveedores:

1. Discuta inmediatamente otras posibles fechas entonces tiene un plan de respaldo listo y no necesita tomar una decisión sin saber dónde están sus proveedores y su sitio en términos de disponibilidad. Al mirar los días de semana en lugar de los fines de semana y las fechas fuera de temporada en lugar de las fechas pico donde vives, es más probable que puedas mover sin problemas todos tus planes. Averigüe si su depósito (o cualquier otro cargo pagado hasta la fecha) es transferible si el matrimonio se pospone.
2. Pregunte a sus proveedores si hay un umbral para ciertos costos – por ejemplo, cuando su florista o proveedor tiene que hacer su último pedido. Trabajarán con usted de manera individual y serán lo más flexibles posible, pero puede haber un período de tiempo más allá del cual se deben recuperar ciertos costos si el evento no sale según lo planeado.
3. Averigüe cuál es su política un día, una semana o un mes antes de la boda. si necesita cancelar o posponer hasta el último minuto.
4. Discuta su política si es necesario para reducir significativamente la extensión del matrimonio y simplemente invite a la familia inmediata, o elija organizar la ceremonia de la boda, pero retrase la recepción. ¿Habría sanciones financieras por esto?
5. Pregunte qué sucedería si el gobierno desencadena la postergación o cancelación o una autoridad local que prohíba las reuniones sociales.
6. Es bueno pregúnteles si tienen contingencias en caso de que no puedan completar su producto / servicio debido a una enfermedad. ¿Conocen otros proveedores que puedan ayudar? Lo más probable es que formen parte de una red más grande y pueden recomendar una alternativa para su fecha si no están disponibles.

foto de Elina Upmane Photography

¿Qué pasos debo tomar para posponer mi matrimonio?

Gracias a The Stars Inside, Tenemos todos los pasos para posponer su boda:

1. Respira hondo y recuerda que puedes hacerlo. Con un poco de paciencia, coraje, ingenio y flexibilidad, aún puede tener la boda que siempre ha soñado. Trate esto como una oportunidad para priorizar las cosas que más le importan. Y si necesita tomarse un tiempo para procesar, esto está perfectamente bien. Nadie podría haber previsto que algo así afectara su matrimonio, y usted no está solo en la lucha contra las emociones resultantes. Es normal sentir lo que estás sintiendo.
2. Si tiene un planificador de bodas, comuníquese con ellos para informarles su decisión.y comenzar a abordar la lista de tareas de manera proactiva juntos.
3. Comience por confirmar la nueva fecha con su ubicación y todos los proveedores que puedan acomodarla, con una descripción clara de las ramificaciones financieras (si se incurrirá en costos adicionales o si todo el dinero pagado / vencido es transferible). Revise el nuevo cronograma de pagos con ellos y asegúrese de obtener acuerdos por escrito. El objetivo es interrumpir los planes de boda predefinidos lo menos posible y simplemente cambiar la fecha, lo que significa tener una conversación franca con todo su equipo sobre cómo llegar allí.
4. Para todos los proveedores que no puedan establecer definitivamente la nueva fecha, revisen juntos las condiciones de cancelación y hable con su asegurador para cubrir estos costos. Solicite a estos proveedores (o al organizador de bodas) recomendaciones para otros proveedores locales que pueden proporcionar un tipo / estilo de servicio similar.
5. Envía tus tarjetas Cambia la fecha. Póngase en contacto con sus invitados para informarles sobre el nuevo plan y su fecha de revisión. No te preocupes por molestar a la gente; algunos pueden estar decepcionados por usted, pero la mayoría de sus invitados se sentirán aliviados de no tener que tomar la decisión por sí mismos. Recomiendo compartir los detalles de los que está seguro y dejar de lado aquellos que aún no conoce. Por ejemplo, si está seguro de posponer su boda, pero no sabe cuándo, no les dé a sus invitados nuevas fechas potenciales. Simplemente comunique honestamente lo que sabe y bríndeles detalles sobre cómo pueden mantenerse actualizados sobre la información en el futuro.
6. Revise los procedimientos necesarios para la parte legal de su matrimonio.. Si ha enviado un aviso, es posible que haya expirado para cuando llegue su nueva fecha, por lo que deberá comenzar de nuevo. Hable con su celebrante, el consejo local y el planificador de bodas sobre cómo navegar por los nuevos plazos que podrían activarse.
7. Si tiene seguro de bodas, asegúrese de contactarlos para actualizar los detalles de su evento. Puede haber un cargo por esto y deberá determinar si el seguro cubre eventos pospuestos. Si no tiene seguro, no se preocupe. Muchas personas no lo ven como un gasto necesario y no hay forma de que pueda haber anticipado esto. Ahora es el momento de cubrir su nueva fecha de boda (aún así debería poder hacerlo siempre que su nueva fecha de boda esté a más de seis meses). Preste mucha atención a la política que compra y a lo que está cubierto: tenga cuidado y tómese el tiempo para hablar con expertos.
8. Repensa los detalles de tu boda. ¿Desea que esta nueva celebración sea la misma, incluso si celebra en otra época del año? Si ese es el caso, está bien, pero si no, abrazar esta nueva estacionalidad puede ser una forma divertida de entusiasmarse por darle a su celebración una nueva identidad visual.
9. Una vez que haya tomado su decisión, ¡trate de no mirar atrás! Su experiencia será más positiva si intenta aceptar el cambio y tratarlo como una oportunidad para refinar sus planes y tener una celebración aún más sorprendente de lo que hubiera hecho de otra manera. .

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foto de Henry Tieu Photography

¿Puedo casarme ahora mientras tomo distancias sociales?

Si ya tienes considerado estar en fuga, ahora es el momento! No hay reglas cuando se trata de matrimonios y cambiar sus planes a una escapada puede permitirle celebrar su amor según lo planeado sin arriesgar la seguridad de sus seres queridos.

Las parejas de todo el mundo son haciendo la transición de sus matrimonios en línea con una transmisión en vivo desde su ceremonia o usando Zoom o Hangouts de Google para invitar a los invitados a una recepción digital. ¡Todos pueden servir su propia copa de champán, su Dama de Honor y el padrino pueden brindar por su brindis, y usted puede disfrutar de una fiesta de baile en casa utilizando nuestra lista de reproducción de recepción!

Si eliges huir, recuerda que siempre puedes lanzar la recepción de tus sueños en una fecha posterior cuando es seguro reunirse nuevamente en grupos grandes. Planificar una recepción para el futuro también puede ser una buena manera de trabajar con los proveedores que ya ha contratado, ya que su depósito y sus pagos se pueden utilizar para el nuevo evento.

¡Muchas gracias a Valentina de The Stars Inside por su comprensión de la planificación de la boda durante COVID-19! ¿Tiene más preguntas sobre cómo avanzar de manera segura con su matrimonio en la era del coronavirus? ¡Deje un comentario o únase a nuestro grupo de Facebook para unirse a la discusión con el personal de Junebug, otras parejas y los vendedores en nuestro directorio!

foto de Sydnee Marie Photography